2018年12月22日，备受关注的《个人所得税专项附加扣除暂行办法》正式出台，个税改革迈出了历史性的一步。新增六项专项附加扣除，是广大纳税人的福利，但同时也为企业带来新的挑战。迎接挑战，拥抱变化——中兴新云全新推出个税专属平台工具——集团个税云，高效协助企业与员工收集和管理专项附加扣除信息，切实管控个税代扣代缴风险，携手企业共同面对新税制下大型企业个税管理新需求。

 

一、信息收集面临的新挑战

 

 

目前税务局提供三种个税专项附加扣除申报方式：纸质模板、电子模板、远程端报送。电子模板以其便于统计、收集、存档的特点，最为适用于大型企业。

 

 

• 电子模板报送需要员工填写一份6页的Excel文件，企业需要收集每位员工的Excel信息表导入个税扣缴端软件。电子模板虽然相较其他两种方式对大型企业更为友好，但仍为企业带来较大挑战：
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  1、员工填报不便，规则查询不易，填写错误几率高，签名存档程序繁琐；
  2、企业HR需要进行大量人员通知、邮件收发、附件检查、信息统计等工作，负担激增；
  3、企业财务人员在信息导入过程中将承担更多反馈与沟通责任，企业沟通成本上升；
  4、集团公司对全员个税抵扣申报信息管控不易，代扣代缴风险提高。
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  集团个税云能够灵活适应企业专项附加扣除申报场景，帮助企业实现个税专项附加扣除信息收集管理的自动便捷化，以及工资条反馈的及时可视化。

 

二、集团个税云的便捷申报场景展示

1、微信小程序：一站式全流程处理个税抵扣
▎功能场景：
平时工作太忙没时间填专项附加扣除Excel信息表，闲暇时想起这件事，手边却没有电脑。
如果使用个税云，在手机上打开个税云微信小程序，就可以随时随地开始填报专项附加扣除信息。个税云会通过微信定期向您推送申报提醒，无需担忧错过填报修改和确认时间。

 

              

 

提交申报时，您可在个税云直接完成电子签名，无需每月打印信息表签名。

 

                               

在个税云，您可以随时查看申报进度，并能够下载签章完整的历史信息表以供税局核查。

 

             

 

 

2、一键导出：轻松获取合规信息表
▎功能场景：
使用个税云前，企业需经过大量邮件收发、附件下载及检查工作，再将符合税局填报要求的专项附加扣除信息表导入个税扣缴端软件。使用个税云后，个税云能在员工填报信息后直接生成专项附加扣除信息表，企业管理员可在个税云企业后台一键下载信息表。该信息表可直接导入个税扣缴端软件，无需任何编辑。

 

 

3、实时统计：随时查看申报情况
▎功能场景：
企业无需花费大量时间手动统计已申报和未申报名单。个税云企业后台可实时显示已申报和未申报人员列表，企业管理员可对未申报人员发起一键提醒。

 

4、系统对接：操作灵活安全
▎功能场景：
个税云在企业内部部署，可对接企业HR系统、OA系统等已有系统。通过系统对接，个税云系统可自动获取员工信息及数据变化，简化申报过程中信息完善与确认环节，保障信息安全性与准确性。



5、超级后台：高效集团管理
▎功能场景：
集团公司可通过个税云超级后台对集团全员个税抵扣信息进行管控，轻松实现子公司管理、权限设置等操作，有效管理扣缴义务人的合规风险

三、集团个税云的四大优势
1、微信填报，方便快捷：员工使用微信就可以申报和更新，通过微信实时查询进度和薪资信息；
2、系统留痕，一键导出：员工申报系统自动留痕，易于收集，企业hr人员可以一键导出符合税局规范的文件；
3、集团管理，税务云化：集团公司可以管理所有子公司，在集团内部实现个税云；
4、内部部署，安全保密：个税云系统部署在企业内部，避免泄露数据，保护员工隐私。

 

集团个税云能够高效协助企业与员工收集和管理专项附加扣除信息，极大地提高员工申报便捷性，减轻HR和财务负担，为企业减少人力与时间成本，提升工作效率。个税云灵活的IT架构和客制的数据接口，能够保障系统快速上线，并可以结合税法及实施细则的更新快速变更。

 

如您对个税改革政策和集团个税云平台感兴趣，并欲进一步了解集团个税云的优点与功能，请点击“附件下载”获得集团个税云业务白皮书、系统解决方案、专项附加扣除信息表及扣缴申报指引。→附件下载

 

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