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中兴新云签订隆基股份财务共享服务二期扩容项目

近日,中兴新云与隆基股份财务共享服务二期扩容项目合同顺利签订完成。此次“再续前缘”,标志着在未来的200余天里,中兴新云·财务云团队将通过不懈努力,帮助隆基股份继续推进财务改革,实现财务转型,提供适配企业飞速发展的有力财务共享服务支持。

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近日,中兴新云与隆基股份财务共享服务二期扩容项目合同顺利签订完成。此次扩容项目内容为新功能需求及相关业务扩展,涉及隆基股份13个子公司(含 1个海外公司)。此次“再续前缘”,标志着在未来的200余天里,中兴新云·财务云团队将通过不懈努力,帮助隆基股份继续推进财务改革,实现财务转型,提供适配企业飞速发展的有力财务共享服务支持。

隆基“新”征程 佳绩腾“云”升

1、高速发展下的财务困境

隆基绿能科技股份有限公司(简称“隆基股份”)立足于西安,充分利用地区资源优势,依托健康的财务状况和强大的研发团队,自2015年起已发展成为全球生产规模最大的单晶硅产品制造商。

借力行业发展趋势,近年来隆基股份发展势头强劲,产品市场份额一路上升,国内外事业部和子公司遍地开花。与此同时,公司费用管控和资金支付困境也日益显露。报账单据流转慢、易丢失,费控目标难以落地,资金结算效率低,对分支机构的管理穿透弱等现象,这些都在一定程度上影响了公司的良性发展。

2016年11月,隆基股份与中兴新云·财务云团队启动一期财务共享项目。在双方的共同努力下,隆基股份财务共享服务咨询方案及一期系统实施的整体交付于2017年10月顺利完成。这是隆基股份管理精细化、管控能力提升的重要标志,并为其全球业务的高速、持续发展提供了有力支持。

2、深入业务调研、量身制定实施方案

中兴新云·财务云咨询团队16年12月进场,利用1个月的时间,对公司内分支机构的费用报销、采购报账、资金预算管理等业务内容进行了深入调研,并在此基础上与客户方多轮讨论、碰撞后输出一系列方案。该阶段的工作为后续开始的系统设置及顺利上线做好了支撑,为业务流程的顺畅运作提供了保障。

费用报账流程设计方案

咨询方案团队对隆基股份费用报账现状进行深入调研,梳理报销制度和审批流,确定流程框架并对影响流程效率和实现成本的关键决策点问题做总结汇报。

财务共享服务信息系统组建方案

以搭建财务共享服务中心为目标,分析实施财务共享服务所涉及的核心信息系统的现状和功能,以成本最小化为原则,基于现有IT资源及诊断结果,设计财务共享服务信息系统平台的规划方案。

财务共享中心中长期规划方案

结合隆基股份业务现状,出具了隆基股份财务共享中心中长期规划方案,助力隆基股份财务共享建设逐步推广。

3、搭建财务共享系统,助力企业高速发展

2016年12月19日,中兴新云·财务云系统实施团队正式进场。通过对系统需求的讨论评估,输出各项文档共计200份,并对系统基础数据进行收集分析,为系统成功上线奠定数据基础。

  • 费控切入,逐步推广

以费用报账业务为实施财务共享服务的切入点,深切落实公司对费用管控的期望与要求,实现全员参与、提高效率、降低成本的目的。

  • 事前介入,预算管控

预算管理系统从供应商维度对资金计划进行控制,系统自动进行预算资金额度校验,实现了费用的事前管控与精细化管理。

  • 系统对接,流程闭环

多系统对接,实现费费控全流程闭环:搭建电子报账系统,分别与ORACLE、用友U8进行对接,实现了费用业务员工提单、领导审批、财务审核的电子化运转。采用银企直连模式,实现了银行和公司资金管理系统的有机融合和平滑对接,达到资金不落地支付的目的,降低了人工录入付款信息错误率。电子报账系统与SRM(采购系统)的对接,实现了采购信息从业务端到支付段的无缝传递。

  • 试点单位,标杆作用

试点单位业态具有代表性,各骨干员工重点参与,全面参与需求评估及系统测试,各种类型的知识传递贯穿项目的全过程,为后续财务共享中心的推广及人员转型奠定了良好的基础。

历时6个月,在2017年5月26日,费报系统在隆基试点单位正式上线运行,并于2017年6月开始逐步向国内其他子公司进行推广, 2017年10月成功上线的马来西亚古晋隆基,标志着财务共享系统实施项目完美收官。

在一期项目中,双方团队开展了高效、优质、友好的合作——中兴新云·财务云团队在项目调研、评估、实施中展现出的财务共享领域超高的专业水平得到了隆基的深深认可;中兴新云·财务云团队敢为天下先,创新、团结、激情、坚持的价值观与隆基创新驱动,保持产品与服务“先人一步”,打造太阳能科技领导品牌的理念不谋而合;项目交付后更在企业的持续快速发展中显现了喜人的成果:隆基凭借自己精益求精、不断创新的产品技术能力和卓越的管理水平,全球业务飞速扩张——扩产云南、放眼海外,隆基年产值已达200亿左右。

攀升的佳绩、扩大的规模,激发了隆基在企业费用管理和财务共享信息系统等领域的新需求。故在当前业务飞速发展新征程的挑战期,以既往积累的满意和信任为基石,隆基股份与中兴新云顺利签订了二期扩容项目合同,以期通过双方一如既往的精诚合作,帮助隆基股份优化费控流程、提升整体管理水平,为企业腾飞夯实基础。

撰文/聂蓉蓉等