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申能集团融媒体于2025年开设「决胜“十四五”,打好“收官战”」专栏,深度挖掘集团系统企业奋进“双收官”的实践成果,激励更多申能人为国担当、勇为尖兵,为上海加快“五个中心”建设贡献“申能力量”。今天一起来看申能商服全力打造具有申能特色的多职能共享服务平台的有力探索。
当前,共享服务已成为企业提质增效、赋能战略的重要引擎。“十四五”期间,作为集团推进管理创新与数字化转型的载体,申能商服围绕集团总体发展规划,通过集约化、标准化、专业化和数智化的运营模式,持续加大服务覆盖,增强服务整体效能,对标一流实践,全力打造具有申能特色的多职能共享服务平台,为集团高质量发展提供坚实支撑。
“标准化+集约化” 保障集团战略一以贯之
“十四五”期间,申能商服核心任务取得“998”的突破——财务共享累计上线企业325家,分布于全国27个省市,集团并表企业覆盖率达93.8%;人事服务累计服务企业133家,覆盖率达95%;薪酬服务累计服务企业113家,覆盖率达80.7%,实现具备条件企业全覆盖;财务核算标准化率由65%提高至85%,人力资源信息完整度由73%提高至97%。
同时,通过承接原分散于系统各企业的重复性、事务性工作,申能商服实现相关工作量替代率超过30%,年净节约集团范围内人工、信息化重复建设等成本数千万元,并通过整合全集团需求,实施集中采购,业务综合节支率达10%至20%。
在此过程中,申能商服还以共享共建“撬动”协同发展,有效支撑财会监督、纪检内控、薪税核算、采招管理、风险防范等多方位管理要求一体化落实,为集团新设立、新并购企业提供标准、可靠、稳定的后台运营支持,助力新企业高效融入集团统一管理体系。
“专业化+智能化” 赋能质效提升与价值创造
紧紧围绕国家及地区政策、集团管理要求与系统企业需求,“十四五”期间,申能商服形成“票、钱、账、表、税”全流程财务服务,员工“入、转、调、离”及薪酬、外事、招聘、培训等全生命周期人力资源服务,员工福利集采、行政办公采购、招标代理等多元化采招服务,以及涵盖差旅预订、在线审批、订单跟踪、报表分析、对账结算等一站式商旅服务,支撑系统企业释放核心精力、增强价值创造。
为了让业务流程、管理标准与信息系统在全集团内可复制、可推广,申能商服主动拥抱智能技术、规则引擎等手段,企业财务、人力资源等关键流程效率得到显著提升。
借助共享服务的规模效应、流程优化和技术应用,申能商服还将“集约化”贯彻到底。通过提升系统企业运营质效,有效减少后台岗位职能的重复设置;通过集中采购行政办公用品、员工福利,提供商旅资源,带来更具竞争力的价格和便捷高效的体验;通过设置标准流程、严格权限控制与过程实时监测等方式,辅助降低运营风险。
“产品化+精益化” 实现品牌创建与人才成长
通过五年实践,申能商服探索创立了以服务为本,融合集团要求、系统企业需求的申能共享服务品牌。
立足“SHARE-D”六大中心定位,申能商服以财务和人力资源共享为起点,逐步构建起多职能共享服务体系,培育形成采购商城(含直采专区)、招标代理、电子采招平台、供应商管理、商旅平台等综合供应链服务,打造“申享通—财、才、学、旅、采、商”系列产品与服务体系,申能“大共享”中心建设初具形态。
同时,在集团的支持下,申能商服积极参与编制财务共享国家标准,通过上海市税务局税企直连试点、国家电子发票归档试点,入选市国资委系统第三批“企业信息化建设示范工程项目”,获评专精特新中小企业、创新型中小企业称号,成为共享服务领域首家通过两化融合AAA级贯标评定的企业。
申能商服还致力于建设学习型组织,打造高效专业的共享“轻骑兵”,全面支持业务、管理与技术创新,赋能员工成长成才。
面向“十五五”,申能商服将抓好共享2.0深化提升时间窗口,深化共享服务的标准化建设、智能化升级与精益化运营,发挥“AI+数据”融合协同优势,进一步呈现共享服务在降本增效、风险防范、决策支持等方面的价值。
内容来源:【申飞扬能无限】公众号