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财务共享下一站:“数改智转”计划迈入共享新时代

开启数改智转计划,以“数字化筑基”为切入点,挖掘智能化应用场景;实现“智能化突破”,让“黑灯化”运营成为可能。

近年来,随着国务院、工信部、财政部等国家机构各类数智化政策的陆续出台,以及财务数智化平台和技术的逐步成熟,数智化转型已然成为当下时代企业发展的主题。在数智化浪潮下,财务共享中心也亟需从“传统核算型”向“价值赋能型”升级,从“核算中心”转型升级为“数据中心”,打破传统财务共享中心在数据、系统、组织人员能力方面的局限性,夯实企业数智化转型的数据、系统和组织人员基础,进一步实现效率跃迁、价值重构和风险可控。

在生成式AI技术爆发式进化的今天,财务共享中心的下一站是“黑灯”共享。什么是“黑灯”共享?中兴新云认为,黑灯共享不等于不建设共享,也不等于无人共享,而是财务共享中心的一次“数改智转”,推动共享业务场景向高度自动化演进,实现人员能力升级与价值重塑,构建智能化运营新模式。基于此,中兴新云认为财务共享中心应启动“数改智转”计划,实现数字化筑基和智能化突破,开启黑灯共享新时代。

一、传统财务共享中心转型升级为数据中心面临的困境

传统的财务共享中心主要基于“财务核算中心”的定位,在转型升级为数据中心时面临系统、数据、组织人员方面的困境:

  • 系统困境:传统财务共享中心主要解决纳入共享核算业务的流程再造问题,以及财务共享相关系统的建设改造;而数据中心的定位对系统建设覆盖范围及系统功能要求更高,例如涉及到全部财务系统内部互联互通,需新增建设财务数智化平台等。
  • 数据困境:传统财务共享中心仅可提供标准统一、高质量的财务核算数据及相关业务数据;而数据中心的定位要求财务共享中心提供企业经营决策相关的全量数据,数据采集的范围更广。且需对数据进行进一步治理、打标签和算法建模工作。
  • 组织人员困境:传统财务共享中心人员主要从事基础核算工作,随着财务共享中心向数据中心转型,其工作可向业务洞察、决策支持和智能分析等高价值领域拓展。

二、财务共享中心“数改智转”计划

为助力财务共享中心实现从“传统核算型”到“价值赋能型”的转型升级,中兴新云认为企业可以借助先进的信息技术、数字化技术和AI技术,以“数字化筑基”为切入点,挖掘财务共享中心智能化应用场景,实现“智能化突破”,配套采取组织架构重构、人才培养、机制规范等保障措施,从而让财务共享中心“黑灯化”运营成为可能。

▲ 中兴新云财务共享中心“数改智转”解决方案

举措一:数字化筑基

构建企业数据应用与分析体系,以数据分析应用为落脚点,围绕所需数据开展“采集-治理-加工-应用”的全数据价值链建设,形成企业智理数据资源库、智创指标模型库和智汇分析场景库,配套开展财经数据中心、算法孵化中心和应用展示中心等财务数智化平台的信息化平台设计与建设。通过数字化筑基,完成财务共享中心在智能、技术、数据方面的三大突破,共享中心能够实时动态展示企业经营全貌,并通过数、表、图、模等多种形式呈现,高效赋能企业管理决策。

举措二:智能化突破

借助大模型技术的日益成熟,可识别其在财务共享中心的智能应用场景,如智能采集、智能提单、智能审核、智能问数、智能问答和智能风控等。通过智能化突破,可实现全流程效率跃升与成本优化、数据资产化与业务模式革新、决策与风险防控能力突破、服务体验升级与智能决策支持,从而让“黑灯共享”新时代的开启成为可能。

▲ 中兴新云财务领域“AI+”应用场景

三、黑灯模式引领高效智能新篇章

黑灯共享模式能够为企业带来多方面的收益,具体表现为:

(一)效率跃迁——满足企业高速业务扩展需求

智能化处理:自动完成发票处理、报销审核等任务,响应速度达到毫秒级,人工主要介入智能审核结果存在问题的情况。

全天候运行:系统自动运行,实现全天候不间断处理,显著提高工作效率,每日处理单据量大幅上升。

(二)风险可控——AI无差别审核

杜绝人为疲劳疏漏:AI可以7×24小时无差别审核,避免人工长时间审核后因疲劳带来的疏漏,降低人为错误的风险以及由此产生的财务损失和纠正成本。

提升企业财务合规水平:系统自动执行合规检查,确保财务操作符合相关法规和企业政策,降低合规风险。

筑牢企业风控防线:通过大数据和AI实时监控财务流程,及时发现和处理异常情况,增强风险管理能力。

(三)价值重构——释放高价值人力

财务人员转型:随着自动化、智能化技术的深层次应用,基础核算工作逐步实现智能化处理,随之释放出更多财务人员专注于高价值工作,实现财务共享中心内部的“四财”划分:基础核算人员规模持续优化,重点培育数据治理与分析专家,建立财务算法工程师团队,同时加强业财融合型人才的培养。这种人员结构优化使财务人员能够充分发挥专业优势,在数据洞察、决策支持和业务赋能等领域创造更大价值,同时也为团队成员提供了更广阔的职业发展空间。

实时数据分析:系统实时生成财务报表和决策分析结果,提供及时、准确的财务分析数据,用数据驱动管理层的决策。

(四)智领未来——增强企业竞争力

快速响应:自动化系统能够快速处理大量财务任务,提升企业对市场变化的响应速度。

前瞻预测:通过应用AI大模型技术进行预测分析,帮助企业由事后分析转向事前预警预测。

成本优势:通过降低运营成本和提升效率,使企业在价格上更具竞争力,或在利润上获得更大空间。

中兴新云作为财务共享与财务数智化领域的创新引领者,凭借丰富的实践经验与前沿洞察,深入探索黑灯共享的创新模式,并充分挖掘AI技术在财务共享中心的多维应用场景。我们致力于推动财务共享中心的智能化转型与升级,开启黑灯共享的全新篇章,助力企业迈向高效、智能的财务未来。