在当今复杂多变且竞争激烈的商业环境中，大型企业集团凭借产业板块多元化、纵向产业一体化的优势，不断拓展业务版图。日益庞大的内部交易规模，致使内部对账与会计处理工作的工作量呈指数级增长，加之时间性差异、规则性差异以及业财系统相对独立等因素影响，难以保证数据的准确性和一致性，给集团合并报表工作带来极大困难。

业务繁杂处理难

大型企业集团内部交易频繁，涉及购销、债权债务、货币资金收支等，加之集团业务多样、结构复杂，致使内部交易确认和核对工作的难度与工作量剧增。

跨系统追溯沟通难

财务对账若出现差异，追溯工作困难重重。内部交易数据分散于不同业务和财务系统，财务人员需跨部门、跨系统反复沟通，才能查明差异原因。

颗粒度不足隐患多

传统的内部交易对账周期和颗粒度，难以满足企业高效管理需求。传统周期难以及时发现和解决问题，导致企业对市场变化反应迟缓。对账颗粒度不够细，易忽略小额但频繁的差异，长期积累可能对财务报表产生重大影响。

辅助余额对账定位难

用科目内部客商辅助余额对账时，一旦出现差异，可能需要跨越多个系统和数据源来查找原因，缺乏高效的工具和方法。

前后台断裂联查难

凭证信息业务内容不完善，前台业务系统与后台财务系统未形成完整数据追溯链条，严重阻碍内部交易的高效管理。企业急需实现前后台系统数据无缝对接，增强业财联查能力。

 

中兴新云内部交易协同系统

 

中兴新云内部交易协同系统聚焦企业内部交易往来款管理，打通往来款挂账信息流通“高速路”，实现自动、智能的内部交易对账。企业通过内部交易协同系统能够进一步增强内部交易透明度，保障集团内部交易数据的准确性和可追溯性，提高账务处理质量和报表编制质量，实现内部交易业务管理线上化、自动化，全面提升运营效能与核心竞争力。

▲ 系统功能框架

 

▲ 对账引擎

强大对账引擎

中兴新云内部交易协同系统依托先进的数字化平台，高效拉取全量凭证数据并进行清洗筛选，将符合条件的数据将推送至内部交易池。系统内预制多种内部交易模板，各内部单位可按需灵活配置按月或季度生成协同单，满足不同企业个性化需求。

 

▲ 内部协同单

智能协同处理

系统自动汇总以本单位为往来单位的所有内部交易相关凭证，并进行高效的自动对账。同时，为确保对账的准确性，还支持人工进行二次核对。若在对账过程中发现数据差异，系统将精准推送差异数据至接收方单位，确保交易数据准确一致。

直观可视化报表

系统提供丰富的内部交易可视化报表，如协同差异汇总统计报表、内部往来未抵消报表、内部债务报表、内部债权报表、内部采购报表、内部销售报表、内部现金流入报表、内部现金流出报表等，通过报表的直观数据呈现，为企业管理层提供清晰决策依据。

 

清晰流程，高效协同

 

中兴新云内部交易协同系统通过搭建严谨、高效的流程体系，实现内部交易管理的全方位优化，有助于内部交易协同工作的高效开展，为企业提供精准、可靠的决策支持。

 

▲ 内部交易协同流程

 

1.搭建数据基础

精确配置内部单位与财务组织、内部单位与内部客商的映射关系，明确内部交易科目和协同业务规则，为系统运行筑牢数据根基，确保数据准确一致。

2.灵活提取凭证

系统支持实时或按需人工提取核算系统中涉及内部交易的会计科目记账凭证数据，汇集到内部交易协同平台的数据池，保证数据及时完整。

3.精准识别交易

系统依据凭证分录中会计科目辅助段【客商】是否为内部单位、现金流辅助段【内部单位】是否有值，精准识别内部交易，确保无遗漏。

4.高效自动对账

系统能全天候持续自动对账匹配，只要往来单位互挂或现金流单位互挂、分录金额相等且符合同一协同业务规则，即可自动完成协同，大幅提高对账效率和准确性。

5.处理差异协同

对账出现差异时，系统自动推送内部协同单。接收方按协同业务规则，自动查找匹配对应业务信息，进行自动或手工协同操作，妥善处理差异信息。

6.深度分析数据

系统根据核算单位、科目、凭证分录，按汇总数和明细数两种粒度，生成多维度内部交易数据展示，全面呈现集团各单位内部交易协同情况，为企业决策提供可靠数据依据。

 

多元场景，全面覆盖

 

中兴新云内部交易协同系统具备强大的兼容性与广泛的适用性，能够深入企业内部交易的各个关键领域，通过多元场景的深度覆盖，为企业提供全面且精准的服务。

场景一：内部购销协同

系统针对集团内部单位间的采购销售业务，实现高效业务协同，助力企业优化供应链管理，提升采购销售效率。

场景二：内部债权债务协同

系统支持处理集团内部单位间的应收应付业务协同，精准管理债权债务，降低企业财务风险。

场景三：内部现金收支协同

系统聚焦集团内部单位间的货币资金收支业务，保障企业资金流动顺畅安全，提高资金使用效率。