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中兴新云助力光大环境业财一体化项目试点上线

中兴新云助力中国最大的环境企业——光大环境业财一体化项目试点上线!2024年中兴新云将以数据驱动发展、以洞察支持战略,持续为光大环境集团业务发展提供强有力的财务保障。

2023年12月28日,中国光大环境(集团)有限公司业财一体化项目里程碑节点汇报会在深圳顺利召开。

关于光大环境集团

中国光大环境(集团)有限公司(光大环境)为中国光大集团股份公司(光大集团)骨干企业,香港联合交易所有限公司(联交所)主板上市公司(257.HK)。下辖两家上市企业:新加坡证券交易所有限公司及联交所主板上市之中国光大水务有限公司(U9E.SG及1857.HK)以及联交所主板上市之中国光大绿色环保有限公司(1257.HK)。历经二十多年的发展,公司现已成为中国最大的环境企业、亚洲环保领军企业、世界知名环境集团。

数字转型,业财先行

致力于建设美丽中国,打造环保生态圈,近年来,光大环境以高质量发展为引导,持续推进环境综合治理,业务遍及国内26个省(市)、自治区、特别行政区的220个市县区以及境外多个国家;不断深化企业经营管理,借助信息化、数字化技术,促进业务协同、数据融合,提升经营分析决策效率,其中,业财一体化建设作为集团信息化规划中的重要单元,成为集团精益管理的重要抓手。

 

2023年9月,光大环境携手中兴新云团队启动业财一体化项目,旨在为集团培养一支面向未来的财务管理和业务管理团队,以经营思维考虑管理工作,增强业务与财务信息的联动,做到财务与业务双向融合互通。同时实现管理流、业务流、财务流、信息流“四流融合”,实现业务规范化、财务全面化、业财融合化、管控智能化、决策智慧化的“五化目标”。切实有效支撑战略、支持决策、服务业务、防控风险,为光大环境的科学管理和高质量发展保驾护航。

因企制宜,科学推进

在光大环境业态组成多元、地域分布广泛、系统应用水平不一和会计标准化程度亟待提升的背景下,为切实有效落实业财一体化项目目标,双方项目组以咨询+系统一体化的协作模式高效开展项目工作:

01 咨询方案阶段

深入分析光大环境集团总部及各板块业财一体化建设现状,全面梳理各层级、各部门、各项目公司的问题及痛点,对标先进,充分考虑世界一流财务管理体系对相关信息系统的需求,结合光大环境集团发展战略及财务管控要求,设计出光大环境财务数字化建设规划蓝图,并明确光大环境集团业财一体化建设“1533”的总体路径——一个愿景、五大目标、三个维度、三个阶段,致力为光大环境集团“打造具有中国特色的世界一流环境综合服务商”奠定良好基础。

围绕项目愿景及目标,双方项目组将“打通业财流程”作为核心切入点,从业务流程规划、信息系统规划、会计核算标准化方案三个维度细致规划光大环境集团业财一体化具体实施路径,以指导后续财务数字化建设有效落地。业财一体化建设完成后,预计财务流程线上化程度达100%、凭证生成自动化率超90%、财务基础类工作占比由超70%大幅下降至30-40%。

其中,会计核算标准化作为实现业财一体化的必要基础,是业财一体化平台建设落地的重要前提。双方项目组采取“标准化先行”的策略,优先开展会计科目、财务主数据梳理。改造后,光大环境集团会计科目数量整体压降88%,实现了统一财务语言、统一财务核算规则,助力集团提升数据质量,推动实现数据资产价值化、经营决策数智化、风险管控自动化。

02 系统建设阶段

在咨询规划指导下,系统整体建设工作按照统一规划、分步实施的原则稳步推进。首期试点建设阶段中,平台建设秉承“规范”、“易用”、“优化”的原则,双方项目组按照计划有序推进调研、方案、开发、测试、上线等工作,顺利实现业财一体化平台与商旅平台、主数据平台、OA、EAS、资金系统等6个系统的业务对接,打通从商旅订票到财务审核、资金支付、凭证出具等环节的各个断点。

为实现业务顺利流转,系统建设以标准化为重要前提,秉承“统一而不唯一”的标准化原则,统一对私审批流、费用标准、审核细则等5类标准规范,制定5类主数据的管理规范,组织并清洗10家试点单位历史数据,为本次平台试点上线构建坚实基础,为后续全业务上线打造良好开局。

建设初成,不懈进取

业财一体化平台是光大环境集团全面推行财务信息化、自动化、智能化和数字化的前提,也是提升集团财务工作效率、促进财务管理标准化、规范化的重要措施。2023年12月31日,光大环境业财一体化平台试点上线,本次上线包括商旅预定、费用报销两大业务,覆盖5大板块10家试点单位,打通平台与资金结算、财务核算接口,实现资金自动支付和账务自动生成,降低支付风险,并提升工作效率,为后续全面推广打下坚实基础。

 

业财一体化建设是一项长期的、复杂的、艰巨的系统性工程,为建设具有光大环境特色的业财一体平台,双方项目组通力合作、携手同行,短短3个月左右时间以高质量完成多地调研、专项研讨、会计标准化梳理、蓝图方案出具及平台试点上线,项目成果兼具前瞻性、适用性、落地性,获得光大环境集团各层级领导与同事的高度认可。

乘势而上,扬帆再出发。2024年中兴新云将持续支持光大环境集团业财一体贯通融合,以数据驱动发展、以洞察支持战略,利用分析、预警、预测、展示等手段,构建“业、财、资、税”深度融合的财务新格局,为光大环境集团业务发展提供强有力的财务保障。