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东阿阿胶携手中兴新云:数智升级促转型,共享集成谋价值

东阿阿胶携手中兴新云协力建设财务共享中心,致力于深度挖掘数据价值,推动财务数智化转型升级。

 

东阿阿胶携手中兴新云于2021年正式启动财务共享优化项目,2023年至今持续运营提升。通过两年以来的持续合作,东阿阿胶财务共享系统保持平稳运行,为前端业务发展提供了稳定的支撑。

东阿阿胶是阿胶全系列产品生产经营企业,隶属央企华润集团,主要从事阿胶及系列中成药、保健食品和食品的研发、生产和销售,拥有3枚中国驰名商标、2个保密品种、8个保护品种,产品除国内还销往东南亚、欧美等10多个国家和地区。

 


▲ 东阿阿胶费控财务共享整合优化项目上线策略暨上线动员会

 

结合东阿阿胶“十四五”战略规划,围绕增长与效率管理主题,东阿阿胶携手中兴新云正式启动财务共享优化项目,于2022年完成上线,2023年至今持续运营提升,积极践行国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》中关于持续完善财务数智体系的倡导,为建设“多元统一、智能共享、纵横贯通的财务数智体系”打下坚实基础。

重塑组织定位
支持企业战略落地和高质量发展

随着东阿阿胶“十四五”战略落地,各业务板块快速崛起,基于各板块不同业态的管理需求和灵活多变的管理策略,业务类型不断增加的同时增加了财务管理的复杂度,业务发展对财务职能的要求也在不断提高。

东阿阿胶财经部充分发挥组织效能,厘清业务与财务、管理和核算会计职责,充分发挥财务共享中心效率提升带来的人力释放作用,推动人员由基础核算转向管理决策支持,持续优化战略财务、业务财务、共享财务三位一体财务管理模式。

东阿阿胶财务共享服务中心作为东阿阿胶积极推进数字化转型及管理创新的主力部门,立足“引领、服务、协同、监管和数据”五大职能定位,向东阿阿胶集团提供标准化、集约化、专业化、智能化的共享服务,支撑东阿阿胶集团化管理效能提升,助力业务高质量发展。 

运用数字化技术
推动流程重塑与标准化,夯实数智化基础

中兴新云与东阿阿胶联合项目组,在前期调研与方案出具阶段,历经4个月的时间完成东阿阿胶14个业务板块业务场景的梳理,明确管理规则,以移动端、流程平台、预算控制、电子影像等10余项支撑系统和技术为基础,统一交易处理,统一核算,打造智能、标准的财务共享平台。

搭建智能灵活的服务体系,向前端业务提供支持、给后端经营分析沉淀数据。打造全新的会计引擎,提升系统支撑多样化业务需求的能力,构建业务语言与会计语言的沟通映射机制。打造全面接口引擎,构建多渠道业务数据接收通道,实现业务系统与财务平台的极速迭代,快速适应业务变化,促进业财融合。通过OCR、发票池、移动APP等新技术应用,进一步提升共享服务的方便、快捷、高效,加强内控合规,将风险性、敏感性因素控制在业务前端。从业务交易层面到财务管理层面全面推动流程重塑与标准化,夯实数智化管理基础。 

打造数据中台
建立以数据中台为核心的业财管理体系

打造数据中台,在业务和财务实现高度“业财一体”的基础上,通过全面预算和资金管理闭环、智能报账自动化闭环、财税管理闭环、线上电子流与线下实物流管理闭环、实物档案全生命周期管理闭环、票据全生命周期闭环等业财管理体系,财务数据实现多维度、高精度沉淀,并能够与采购、费用、资金、发票、绩效等业务数据实现标准化整合,满足并支撑不同维度的财务合规管理、财务分析、运营分析和预算资金管理监控与预测,为多种业务模式和管理需求提供灵活高效的决策支持。

 


▲ 华润医药、东阿阿胶领导莅临中兴新云参观交流

 

在系统建设阶段,中兴新云及东阿阿胶联合项目团队高效完成电子报账、合同结算、收款认领、共享运营、预算管理、资金管理、电子影像、电子档案、发票采集、销项开票等财务共享核心系统搭建,并完成和13个外围业务系统113个接口对接,实现3大行业61个业务实体全业务共享上线。通过两年以来的持续合作,东阿阿胶财务共享系统保持平稳运行,累计提交35万余条单据,联合项目组根据业务变化,持续优化流程,为前端业务发展提供了稳定的支撑。

未来,东阿阿胶共享中心将在数据中台建设、业务支持与赋能、提升团队人员数字化能力以及引入拓展领先技术应用等方面持续精耕细作,致力于深度挖掘数据价值,提供高附加值的专业服务,立足业务数字化、管理精益化,努力打造智慧型财务共享管理体系。