本文发表于《中国会计报》20190322期

中兴新云 郭奕 扶冰清 傅若希/文

 

如今，我们身处在一个不断迭代变化的时代，大数据、人工智能、移动互联网、云计算及物联网等新兴技术正在改变着财务的工作方式，自动化、智能化、数字化成为财务转型的新趋势。在财务共享服务领域深耕十余年，中兴新云凭借在管理创新、共享服务、信息技术等领域的领先实力以及对中国企业跨国发展的深入研究，推出了新一代 FOL 财务云信息系统——企业实现财务共享服务、推动企业数字化转型的重要工具。

图 1 中兴新云 FOL 财务云信息系统架构图

 

六大体系

中兴新云 FOL 财务云信息系统，是基于中兴新云团队多年沉淀的财务共享管理理念及信息化建设经验形成的产品。它采用成熟、主流的IT技术框架，通过各个系统的互联互通，实现了业务流程、财务标准和操作模式的统一及规范。FOL 财务云信息系统以财务共享为核心，由费用、采购、销售、核算、资金和税务六大体系构成。

企业是利益相关者的集合，费用、采购和销售流程分别将员工、供应商和客户与企业紧密连接在一起，财务云信息系统能够将这三者涉及的业务流程统一纳入到一个平台进行处理；在核算共享方面，财务云信息系统关注从业务信息到财务信息的自动传递和智能处理，实现会计核算标准化和自动化；在资金共享方面，实现统一的账户管理、资金不落地支付及银企自动对账，有效地防范了资金风险；在税务共享方面，财务云信息系统提供从进项管理、销项管理到纳税申报、税务大数据分析和税务预警的全流程支持及保障。

 

四个层次

集团财务本质上是一个复杂的信息系统，涵盖对集团财务组织所有职能的支撑，以及与企业主价值链业务流程的无缝衔接。

从财务的视角可以将企业财务信息系统划分为业务层、核算层、管理层、决策层四个层次（如图 1 所示），其中：

业务层是向财务提供数据的系统（涵盖企业的主价值链）；
核算层是财务部门进行数据的收集、加工和发布的系统；
管理层是财务管理控制的系统；
决策层是财务进行信息展示的系统。

四个系统有机结合，实现了从业务信息采集、财务基础业务处理、管理控制到决策支持的全方位支持。

财务云信息系统分为智能采集、报销&报账、财务运营、税务共享、资金共享和平台六类（如图 2 所示）。

图 2 中兴新云 FOL 财务云信息系统

 

智能采集
票联系统：为企业客户提供发票归集和验真验重解决方案。通过微信卡包获取、混合拍照识别等方式采集电子发票、普票、专票、火车票、机票、出租车票、定额发票等各类票据信息，对接税局系统自动验真验重，通过 OCR 技术智能识别与解析发票的有效信息，自动计算发票的进项税额，一键导入企业内部报销系统，提升工作效率。
电子影像系统：是将合同、报账、核算等环节各类实物单据转换为电子影像，实现电子信息采集、影像传输、集中存储和调阅管理的平台，系统可以扩展支持其他类型影像（如财务报表、银行回单）的采集、管理和调阅。配合报账系统支撑基于影像的预览和电子审核，提升审核效率，降低审核成本。
供应商协同平台：以采购的应付管理为聚焦点，以贯穿采购交易的结算/开票、对账/付款、认证/报税全流程为主脉络，以供应链上下游企业围绕支付的线上智能协同为手段，重点解决了集团企业客户的采购和财务业务部门面临的结算难、开票难、付款难以及支付数据管理难等一系列问题，并有效提升应付管理效率，管控涉税合规风险等。

 

报销 & 报账
费用APP：集事前申请、发票归集、费用报销、业务审批、费用分析等功能于一体，打通业务财务壁垒，为员工提供个人费用移动报销的全流程服务。
报账系统：是员工费用、供应商、客户、资产、总账、税金、薪酬等财务报账业务一体化处理平台；可结合基础数据平台、数据中台、预算控制系统，加强财务对各类开支的合理合规性管控，提高业务流程效率。
预算控制系统：支持预算执行过程管控，保证业务部门各项开支均在预算范围内进行；主要功能包含预算模板定义、预算导入、预算复核、预算调整、预算控制规则设置等。

 

财务运营
共享运营系统：是共享中心作业平台、财务业务统一处理平台、共享中心运营管理平台。系统内置任务调度机制、绩效管理机制、运营监控机制及统一会计引擎等，使得共享中心运营更为高效。
电子档案系统：基于安全性、实用性和开放性原则，将会计核算产生的各类信息、纸质单据转化为电子档案，减少实物档案的邮寄成本和保管成本。对电子档案的归档、借阅、销毁全流程进行规范管理，并实现了会计档案的电子借阅和实物借阅管理，提升档案管理效率，保障档案管理安全。

 

资金共享
银企互联系统：支持银行账户的集中管理、资金不落地支付以及银企自动对账。对接企业财务信息系统和外部银行，减少支付和对账的手工工作量，降低差错率，提高资金支付和管理效率。
资金管理系统：是资金计划、调度、结算和投融资管理等的平台，支持企业司库、财务部门、财务公司、资金结算中心、共享服务中心等多种应用模式，可实现集团层面的资金适度集中、提高企业资金流使用效率、降低资金风险。

 

税务共享
进项发票管理系统：一站式解决企业进项发票的采集、签收、验真、报账、认证、抵扣、监控等全流程电子化管理，实现自动化和数字化的进项发票管理。
销项发票管理系统：通过管理平台或数据接口，获取开票数据，实现自动开票、生成报税数据、完成增值税调节表等，彻底消除发票流程中的重复工作，保证数据的一致性，实现数据效用的最大化。

 

平台
FOL 财务云信息系统涵盖了数据中台、基础数据平台、接口平台和大数据分析系统。中兴新云将通讯行业的成功经验和相关实践导入财务信息化系统，建立了基础数据平台（统一的主数据管理）、数据中台（财务价值数据的沉淀池）；借鉴通讯行业网规网优的实践，建立了大型企业的接口平台，作为业财数据的统一交换入口；同时运用大数据分析系统挖掘企业数据价值，实现从会计科目的小数据集向多维分析的大数据转变。

 

财务云信息系统的亮点

微服务架构：FOL 财务云信息系统采用了微服务架构，实现了组件化、服务化。系统拥有独立的可扩展性，每个微服务都可以独立进行横向或纵向扩展，根据业务实际增长情况来进行快速扩展；同时，系统保持独立的可升级性，每个微服务都可以独立进行服务升级、更新，不用依赖于其它服务，结合持续集成工具可以进行持续发布，开发人员可以快速完成独立服务的升级发布流程。

集团云化：FOL 财务云信息系统按照集团多租户的理念设计，部署在集团内部私有云上，再通过网络以服务的形式交付和使用。用户部署一套标准系统后，可以定义子集团（又称租户）和共享中心，支持不同租户之间数据和配置的隔离，从而保证每个租户数据的安全、隐私及个性化需求。分子公司无需单独购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，就可以按需使用财务云信息系统。 

数据中台：企业经营、财务数据的沉淀，实现了数据的分层与水平解耦，通过数据建模实现跨域数据整合和知识沉淀；通过数据服务实现对数据的封装和服务开放。

接口平台：为保持财务共享相关信息系统与外围系统接口的规范性及统一管理，中兴新云借鉴通讯行业网规网优的实践，建立大型企业的接口平台，作为业财数据的统一交换入口。

 

信息技术的飞速发展给财务部门带来前所未有的机遇和挑战，为了帮助企业面对复杂的经济环境和激烈的市场竞争，财务必须转型，为企业的战略决策提供支持。中兴新云FOL财务云信息系统结合现代信息技术与先进财务管理理念，收集企业经营过程中的数据，将数据转变成信息、凝结成知识，最后形成企业的智慧，是推动企业财务工业化革命，实现数字化转型的使能器。

中兴新云 FOL 财务云信息系统，源于中兴新云团队多年沉淀的财务共享服务管理理念及信息化建设经验，是企业建设财务共享服务、推动数字化转型的重要工具。FOL 财务云信息系统以财务共享为核心，集合费用、采购、销售、核算、资金和税务六大体系，采用成熟、主流的 IT 技术框架，通过各个系统的互联互通，实现了业务数据的自动采集与财务处理的智能高效，帮助企业发挥数据价值。如您希望了解 FOL 财务云信息系统的更多功能，请联系我们：info@ztccloud.com.cn