中兴新云紧跟国家财税行业政策,积极探索增值税发票电子化应用,已经为众多企业客户提供迅捷、智能的发票管理服务,助力企业搭建数字神经系统,重塑数字化时代企业竞争力。
11月27日,李克强总理主持召开国务院常务会议,部署以实施《优化营商环境条例》为契机,加快打造市场化法治化国际化营商环境,更大力度为各类市场主体投资兴业破堵点、解难题。会议提出,在“明年底前,实现增值税专用发票电子化”。
专票电子化,本质是一场数字变革
发票,一张小小的收付款凭证,在我国却承载着“核税、报销、记账、保修和维权”五大功能,成为市场经济中价值链传递的重要载体。加强发票管理,能促进企业正确地核算经营成果,保障国家税收收入,实现财税监督职能,严肃财税法纪。
数字化正在改变各行各业,发票作为客户、企业与供应商间的重要连接,其数字化程度既关系到客户体验,又直接影响着企业财务的运转效率。发票电子化,不仅是发票信息的数字化,更是企业财税信息的数字化。发票电子化的应用与企业全面提升财税管理效率,加强与供应链的协同合作,乃至提升行业生态竞争力,都密不可分。
2016年3月,“推行电子发票”被正式写入“十三五”规划纲要,经过几年的发展,增值税电子普通发票得到了广泛应用。“营改增”过后,企业开具增值税专用发票的数量大大增加,专票应用范围也随之变广,纸质专票开具、录入、查验、传递的传统管理模式已成为制约企业降低成本、提升效率的痛点。
增值税专用发票电子化,意味着我国传统的纸质发票将逐步消失,全面进入以票控税时代!
电子发票的优势
电子发票省却了纸张印刷成本,极大缩短了纸质发票邮寄、流转、接收和处理的时间;电子发票系统与企业内部供应链系统、报账系统对接,从源头上保证业务数据的真实性;通过对电子发票全票面信息的采集与分析,可以实时、准确地掌握企业的经营情况,包括关联交易、不实交易,不合规票据报销等行为,实现税务大数据分析和税收风险动态监控。以价值创造为目的,通过发票的数字化管理、智能化分析来促进企业的业财税深度融合。
中兴新云发票管理数字化解决方案
中兴新云 FOL 财务云平台,源于中兴新云团队多年沉淀的财务共享服务管理理念及信息化建设经验,是企业建设财务共享服务、推动数字化转型的重要工具。FOL 财务云平台以财务共享为核心,基于“微服务+数据中台+接口平台”的先进设计理念与系统架构,集合费用、采购、销售、核算、资金和税务六大体系,通过各个系统的互联互通,实现了业务数据的自动采集与财务处理的智能高效,帮助企业发挥数据价值。
FOL财务云信息系统架构
其中,票联系统、供应商协同平台、客户协同平台、进项发票管理系统、销项发票管理系统作为FOL财务云平台在线智能采集模块的重要组成部分,实现了电子发票的自动录入、自动开票、验真查重、在线认证,将助力企业实现增值税发票管理数字化,从业务流程上加强税务风险防范,提高税收政策遵从度,在企业财务共享服务模式的搭建以及财务的信息化、数字化过程中发挥重要作用。
01 智能报销解决方案
中兴新云智能报销解决方案,为企业员工提供更加移动化、自动化、智能化的财务新体验。员工报销时,通过票联系统自动导入微信卡包中的电子发票数据,也可利用拍照OCR识别采集各类纸质发票的结构化数据;集成税局系统自动验真查重,无缝对接至费用APP及报账系统,为后续智能审核提供准确的发票数据,极大提升了工作效率。
员工费用报销流程示例
02 进项发票管理解决方案
中兴新云进项发票管理解决方案,实现了企业进项发票采集、验真、报账、认证,抵扣、监控的全流程电子化管理,实现了自动化结算协同和数字化进项发票管理。企业与供应商间的交易事项,包括订单确认、验收入库、协同对账、供应商开票,均可通过供应商协同平台一站式完成。电子发票同步至进项发票管理系统完成验真认证,供应商协同平台根据采集到的电子发票数据自动完成三单匹配,在报账系统中生成采购报账单,经业务领导审批、财务审核后,会计核算系统自动入账,银企互联高效完成货款支付。
采购至支付流程示例
03 销项发票管理解决方案
中兴新云销项发票管理解决方案,实现了发票开具、应收确认、收款核销的全流程信息化自动协同与共享。企业与客户完成对账,在客户协同平台中提交开票申请,销项发票管理系统自动校验合同数据,直联税控系统完成电子发票开具,大大降低了纸质发票邮寄成本,避免了发票丢失、毁损的发生。
订单至收款流程示例
中兴新云深耕财务共享服务领域多年,紧跟国家财税行业政策,积极探索增值税发票电子化应用,已经为众多企业客户提供迅捷、智能的发票管理服务,助力企业搭建数字神经系统,重塑数字化时代企业竞争力!
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