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弥补业财交互断点,改善业财交互痛点,打通业财数据线上通道,实现财、经、数全面融合。
数字化时代,信息传递的速度大大加快,企业需要更加敏锐的市场嗅觉,以快速适应瞬息万变的外部市场环境。为提升企业竞争力,更好地进行资源配置、商业模式创新、风险管控、成本控制等管理动作,财务需要在深化原有职能的同时,进一步走向业务,像毛细血管一样深入企业的业务价值链,为业务提供全面、全流程、全方位的支撑和赋能。
业财交互的断点与痛点
企业主价值链通常包含产品研发、采购、生产、销售、售后服务等业务流程,从企业的主价值链出发,通过端到端的业务流程梳理,我们可以将主价值链业务流程进一步细化和分级,梳理出其中最主要的流程节点,并明确出流程中的业财交互点。如下图所示,以研发和生产制造类企业为例,在企业运营的五大业务流程,即市场、客户、供应链、产品与售后中,共梳理出35个主要流程节点,其中共挖掘出22个业财交互点。
▲ 业财交互点
同时,针对各业财交互点又可以进一步分析,明确出业财连接点和业财支持点。所谓业财连接点就是财务必须要进行日常交易处理的流程点,如收入计算、应收确认、开票、收款、客户对账等,一旦缺少财务的参与,整个业务流程将无法继续进行。而业财支持点则是财务可对业务提供决策支持的流程点,如客户信用评级、供应商账期设定、收入分析及滚动预测等,不影响业务流程的进行,但在很大程度上影响着业务流程最终的执行效果。
传统的财务系统是以财务为核心向业务进行延伸,无法满足业务的管理需求。同时,业务系统向后也没有进行财务流程的梳理,导致业务与财务之间出现断点(连接点缺失)和痛点(支持点缺失)。对于以上系统中存在的问题,企业应首先结合主价值链业务活动及现有信息系统架构进行对标分析:
中兴新云 · 业财云
中兴新云 · 业财云是财务系统向业务系统的进一步延伸,系统从企业核心业务流程出发,明确业财连接点与支持点,并通过系统功能补全、集成连接、动作自动化等手段,帮助企业弥补业财交互断点,改善业财交互痛点,在强化财务本身职能的同时,深入企业价值链的每个环节,为业务提供全面、全流程、全方位的支撑和赋能,打通业财数据线上通道,实现企业财、经、数全面融合。
根据企业不同的业务模块,业财云可分为:销售业财一体化平台、采购业财一体化平台、资产业财一体化平台及合同业财一体化平台。
销售业财一体化平台
销售业财一体化平台作为企业销售侧业务的业财融合平台,是连接各销售业务系统与会计核算系统的重要纽带。根据TOB业务和TOC业务不同的业务流程及痛点,平台有针对性地提供不同的系统解决方案。
▲ 销售业财一体化平台(TOB)
针对B端销售业务,平台主要从企业合同线下管理难度大、线下收入计算过程繁琐、款项到账沟通效率低、业务人员预收账款查询不便等痛点着手,帮助企业实现合同结算管理、收入计算、收款管理等功能,打通销售管理全业务通道。
▲ 销售业财一体化平台(TOC)
针对C端销售业务,平台主要从收入手工入账工作量大、存在较多线下销售分账计算过程、稽核对账难度大等痛点着手,帮助企业实现订单稽核、收款稽核、销售分账等功能,统一各业务系统收入收款流程。
采购业财一体化平台
采购业财一体化平台作为企业在采购侧业务的业财融合平台,是提高采购结算效率、促进采购业务流转的重要支撑。平台支持合同结算管理、供应商结算协同、三单匹配对账、应付管理等功能,减少采购信息录入、核对的人工成本,提高对账、审核、支付等事务的处理效率,缩短供应商结算周期,提升资金流动性。
▲ 采购业财一体化平台
针对企业采购环节存在的供应商众多,商品种类繁多,采购对账工作量大;增值税管理业务场景多,增值税发票处理要求和标准各异,发票出错概率高;财务手工发票验真、认证工作量大;“三单匹配”人工操作量大,易出错且效率低等问题,采购业财一体化平台利用互联网在线协同技术和OCR智能识别技术,并与国家税务系统数据库对接,实现自动化、智能化的供应商结算业务处理。同时,平台通过系统集成,实现采购报账、采购付款、预付应付等采购侧业务的全方位一体化管理。
资产业财一体化平台
▲ 资产业财一体化平台
资产业财一体化平台对资产从购置、入库、领用、退库、调拨、维修、租借、折旧、盘点、报废到入账的全生命周期进行全方位管控,针对资产使用维护责任不清、资产调拨分配不合理、闲置资产不清楚、“账、卡、物”管理脱节等资产管理痛点,通过实物资产管理系统、业务报账系统-资产报账域、会计核算系统-财务资产模块联动处理,真正实现“账、卡、物”相符,保证资产核算准确,资产标的安全。同时,平台支持自动出具各类资产报表,支持多维度分析统计,实现资产全面监控。
合同业财一体化平台
▲ 合同业财一体化平台
合同一体化平台从合同起草、审批、签署、履约执行等合同管理的全生命周期着手,实现对采购类、销售类、投资类等合同的全方位管控。平台通过合同管理系统与合同结算系统,结合前端业务报账系统、预算控制系统,实现以合同为主线,融合业务系统与财务系统,涵盖业务发生、合同签订、合同履约及监控、合同结算等全流程的一体化管控。
合同管理:针对企业合同管理不规范及合同追踪难等问题,实现合同从起草、审批、签署、执行、变更、中止到关闭的全生命周期管理,为企业提供合同管理操作平台,使合同管理更加规范,实现合同线上签署,合同执行进度实时跟踪,多维度合同报表查询。
合同结算:统一管理合同收付款计划,实时全面监控合同执行阶段的收支情况、发票进度等企业合同结算情况。系统集中企业所有的合同台账数据,处理合同执行环节的业务,并与业务系统紧密关联,关联合同数据与业务数据,帮助企业高效安排收支计划,防范管控资金风险。