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​中兴新云租赁资产系统:助力租赁资产管理标准化、规范化、自动化

中兴新云租赁资产系统基于租赁业务新准则要求,帮助企业进行租赁资产全生命周期管理,有效优化资源配置、控制租赁成本,实现租赁资产管理标准化、自动化、规范化。

 

在财政部发布的《企业会计准则第21号——租赁》(财会〔2018〕35号)的指导下,企业对租赁资产的会计处理迎来了重大变革。新准则取消了融资租赁和经营租赁的区分,要求将所有租赁合同中的租赁权责视为资产和负债,计入财务报表并对使用权资产计提折旧,对租赁负债计量利息费用。

新准则的施行,不仅提高了企业财务报表的准确性和透明度,也对企业的会计信息披露提出了更高标准,给财务核算和账务处理带来了新的挑战。特别是对于一些行业和企业,新准则的影响尤为显著,急需提升租赁资产管理水平:

对于制造业、零售业、物流业等行业的企业而言,由于拥有大量租赁资产(如办公楼、生产设备、运输车辆),需要加强租赁资产管理模式,优化资源配置、降低运营成本。

对于初创公司、成长型企业而言,由于企业发展初期资源有限,会通过租赁的方式降低投资成本。针对众多的租赁资产,这类企业需要更高效的租赁资产管理系统控制租赁成本、避免合同纠纷。

对于房地产企业而言,无论是商业地产、住宅地产还是工业地产,都涉及大量的租赁合同管理,包括租金收取、租赁合同续签、物业维护等,有效的租赁资产管理可以提高租金收入、降低空置率、提升物业价值。

 

中兴新云租赁资产系统


▲ 系统功能框架

应政策要求及企业需要,中兴新云租赁资产系统基于租赁业务新准则要求,帮助企业进行从租赁合同管理、资产价值确认到后续计量的租赁资产全生命周期管理,有效优化企业资源配置、控制租赁成本,提升财务透明度,助力企业实现:

租赁信息标准化

租赁资产系统帮助企业由传统的线下录入转为信息系统管理,并在系统中根据租赁准则确认使用权资产及租赁负债,借助预制的规则算法,确保计算准确性,提升管理效率与质量。

租赁资产核算自动化

租赁资产系统支持租赁合同全生命周期管理,自动折算现值并入账,并联动租赁资产的新增、变更、清理,确保使用权资产、租赁负债的核算结果准确。

租赁业务规范化

系统可根据租赁合同生成付款计划,实现报账付款环节标准化、规范化,还可根据合同数据生成租赁报表,实现以租赁合同为中心的业财信息一体化管理。

 

租赁合同全生命周期管理


▲ 租赁合同管理

租赁资产系统提供租赁合同全生命周期管理,支持合同变更、终止、续签等多种场景。在合同签署环节,租赁资产系统与OA同步前置合同签署流程,通过预置条件校验,保障合同信息的完整性、及时性和准确性。在合同填报、审核、查看和变更等环节,系统实现了多角色分离和操作可追溯,确保职责分离管控的有效性。在合同执行环节,系统通过合同计划付款、申请付款、实际付款、发票核销全流程信息比对,及时追踪合同执行情况,并通过站内代办任务、邮箱、手机等方式,及时提醒用户合同到期、续租、支付等关键信息。

通过使用中兴新云租赁资产系统,企业还能及时沉淀合同相关数据,形成合同数据资产,即时洞察历史租金条款、租金坪效和租购决策测算等关键信息,从而指导业务谈判条款,选择最优方案。

 

租赁资产入账

▲ 租赁资产入账

租赁资产系统依据租赁准则确认使用权资产及租赁负债,通过预设规则算法,实现高效准确计算,并生成使用权资产台账,自动进行现值折算并入账。用户可以轻松查询企业租赁资产的利息和现值明细。同时系统支持对租赁资产进行记账、变更和续签等操作,确保使用权资产和租赁负债核算结果的准确性,为企业财务的准确性和合规性提供坚实保障。

 

租赁资产利息计提

▲ 租赁资产利息计提

租赁资产系统支持生成所有使用权资产的利息计提台账,支持对利息进行批量计提或定时计提,自动推送计提单据至报账系统,生成对应凭证,并回写关联报账单号至台账供用户查询,提高财务业务处理效率,保障财务数据的准确性和及时性。

 

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