近日，国家税务总局发布了《关于推广应用全面数字化电子发票的公告》，宣布从2024年12月1日起，全国范围内将正式推广全面数字化电子发票（数电票）。这一举措标志着数电票的应用推广迈入了新阶段，我们正式步入了数电票时代。

数电票时代，企业发票管理挑战

与传统电子发票相比，数电票具有去介质、去版式、赋码制、授信制、要素化、标签化等特点，其领用、开具等操作更加方便快捷，完全无需依托任何税控设备，且不需要申请领用，所有票据相关操作都可在电子发票服务平台“一站式”完成。数电票的推广使用，给企业带来了高效、便捷、灵活的发票开具与交付体验，但也对企业的发票管理提出更高要求。

· 发票开票：销售信息复杂繁多，销售修改、拆分等情况多而繁琐，财务人员开票工作量大，影响企业销售结算的进度，需要考虑如何满足企业更加自动、灵活、高效的发票开具需求；

· 发票采集：数电票作为新票据类型，需考虑如何采集并提取发票中的结构化信息，使其能够在信息系统中实现查验、报销、认证及归档；

· 发票认证：财务人员需对数电票进项勾选、抵扣、入账甚至进项税转出的工作，纯手工登记、比对发票易出错且效率低，需考虑如何高效完成；

·发票归档：企业收到数电票后，纸质打印将无法解决对发票信息数据的快速采集、关联、保存等工作，传统的发票管理流程难以匹配数电票的管理方式，还将为企业带来不必要的税务风险，企业需要重构与优化面向数电票的报账核算归档新流程。

 

中兴新云数电票管理解决方案

面对以上数电票管理困境，企业需要更精细化的发票管理系统，释放人力物力、降低成本、提高效率，降低增值税控管理隐患。中兴新云从企业发票管理的痛难点出发，推出数电票管理解决方案，帮助企业构建自动化、智能化的电子发票管理新模式。

▲ 数电票管理解决方案

数电票管理解决方案通过票联系统、费用报销系统、业务报账系统、发票池、进项发票认证系统、销项发票管理系统、电子档案系统等多系统集成，打通业财税数据线上通道，并利用自动化、智能化技术，帮助企业实现数电票从开具、采集、查验、认证到归档的全生命周期高效管理。

 

数电票开具

▲ 数电票开票申请

企业开具数电票无需使用税控设备，也不需要办理票种核定和发票领购，根据税务机关基于纳税人风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素确定的开具金额额度，使用全国统一的电子发票服务平台即可开票。

中兴新云 FOL 销项发票管理系统支持数电票开具。系统与前端销售系统、ERP系统进行联通，在业务人员提交开票申请后直接获取对应的销售订单等业务信息，并进行检验、修改、拆分、合并等处理，形成待开票数据。FOL 销项发票管理系统可基于待开票数据，进行发票拆分合并等操作，对接税局完成开票，并交付至授票方电子发票服务平台税务数字账户，也可通过电子邮件等方式自行交付。

 

数电票采集

数电票时代，企业需要更全面、便捷的采集渠道与手段获取各票种及不同形式的发票结构化数据，提升员工报销体验。

▲ 数电票采集

中兴新云数电票管理解决方案支持企业通过乐企接口，实现发票的高效采集，并将各类数电票归集到企业发票池，根据配置的相关规则（如发票备注电话号码、车票行程单乘客姓名）匹配至员工个人票夹。此外，方案还支持企业通过OCR智能识别、上传发票原始文件（PDF/OFD/XML）以及手工录入数电票信息等多种方式录入数电票，适配企业多样的财务管理需求。

所有采集到的数电票结构化数据都将在中兴新云 FOL 发票池中汇集沉淀，发票池通过接口服务与企业内外部系统集成对接，例如关联发票发起报账，报账系统获取发票结构化信息并自动录入单据，生成单据金额、出差城市及日期等信息，减少员工手工操作，提高报销信息准确性。发票与单据/凭证生成一对一或多对一关联关系，并可进行互相联查。

 

数电票查验

▲ 数电票查验

对于新提交的数电票，可通过与发票池内已报销发票信息进行比对，完成发票的自动查重，保证发票唯一性，防止员工重复报销。同时，中兴新云 FOL 发票池支持多维展示发票票面信息、状态信息及发票关联信息，实现对企业生产经营过程中涉及的全类型发票的集中管理，助力企业深度挖掘发票价值，实现发票管理的便捷化、智能化，辅助企业经营决策。

对于待验真的数电票，中兴新云 FOL 发票池通过与电子发票服务平台对接，进行发票的自动验真。验真完成后，电子发票服务平台会将发票状态、发票明细等信息回传至发票池。发票池展示增值税发票的查验情况（成功、失败），对于未查验成功的，可手工发起查验。

数电票认证

▲ 数电票认证

中兴新云 FOL 进项发票认证系统支持数电票的自动认证，通过与税局系统和企业发票池对接，实现自动化、数字化的进项发票管理。系统根据可配置的税号，获取税局底账库中所有可勾选认证的发票数据，并根据底账库全量数据，与从发票池获取的发票报销入账状态等信息进行匹配，自动判断发票是否达到可认证条件。财务人员可根据入账状态和企业税务筹划需要，进行多维条件组合查询后批量勾选。进项发票认证系统将通过接口与税局系统进行数据交互，完成数电票的集中批量认证。

 

数电票归档

▲ 数电票归档

中兴新云 FOL 电子档案系统融合中兴新云多年电子档案信息系统实施经验，基于安全性、实用性和开放性原则，对电子档案的采集、归档、管理、借阅、鉴定、销毁进行全流程规范化管理，并支持对接收的电子档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，帮助企业实现电子档案与实物档案的联动管理，使企业档案管理过程更便捷清晰、存储更完整安全。

系统支持对xml格式的数电票进行归档，通过新查验接口，根据发票号码等信息，获取并查验xml版式文件，确保电子发票的管理的安全与合规。